Navneendring og arbeidsgiver — Hva HR-avdelingen trenger å vite

Arbeidsgiveren din trenger raskt beskjed om navneendringen. Det påvirker lønnsutbetalinger, skattetrekk, interne systemer og arbeidsavtalen din.

Hva må arbeidsgiveren oppdatere?

Lønns- og personalsystem. Navnet ditt brukes i lønnsslipper, skattemelding og innrapportering til Skatteetaten. Feil navn her kan skape problemer med skatteoppgjøret.

E-post og IT-systemer. Dersom jobbe-eposten din inneholder navnet ditt (fornavn.etternavn@firma.no), bør IT-avdelingen oppdatere dette. Be om at den gamle adressen settes som videresending i en overgangsperiode.

Navneskilt, visittkort og profiler. Fysiske og digitale presentasjoner av deg som ansatt.

Arbeidsavtale. Formelt sett bør arbeidsavtalen oppdateres med nytt navn, selv om den gamle avtalen fortsatt er juridisk gyldig.

Forsikringer via arbeidsgiver. Mange har ulykkes-, helse- og reiseforsikring gjennom jobben. Disse oppdateres normalt via HR-systemet.

Slik melder du fra

Send en e-post eller melding til HR-avdelingen med informasjon om det nye navnet ditt og fra hvilken dato endringen gjelder. De fleste arbeidsgivere har interne rutiner for dette og håndterer resten.

Hos mindre bedrifter uten egen HR-avdeling tar du det direkte med daglig leder eller den som håndterer lønn.

Hva oppdateres automatisk?

Skattekortet oppdateres automatisk via Folkeregisteret. Arbeidsgiveren mottar oppdatert skattekort med nytt navn. Men lønns- og personalsystemet internt hos arbeidsgiver oppdateres ikke automatisk.

Hva med kollegaer?

Hvordan og når du informerer kollegaer er opp til deg. Noen sender en kort e-post til teamet, andre tar det muntlig. Arbeidsgiveren kan ikke informere andre om navneendringen din uten ditt samtykke.

Tidsbruk

Selve meldingen til HR tar 5 minutter. Men dette er bare én av mange bedrifter som trenger oppdatering etter en navneendring.

Vi varsler resten

Navneendring.no sender verifisert varsel til alle private bedrifter du er kunde hos — for 399 kr.

[Start navneendring — 399 kr →](/)